I think it’s safer to be overdressed than underdressed.（フォーマルすぎるくらいの方が、くだけた格好より安全だと思います。）
driving force（原動力、推進力）
catalyst for change in mindset（職場の意識改革を促進するきっかけ）mindsetは意識
incentives（優遇措置）
Let’s sayは「こうしましょうか」といったニュアンス
Polite but firmは丁寧に、しかしいうべきことはしっかりと言う
accomodate 融通する
efficient 効率よく